Functieomschrijving

PersonalAssistant.nl is op zoek naar uitbreiding van het team!

Voor ons kantoor in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Virtual Assistant voor 24 uur in de week.
Dagelijks ondersteunen wij vele succesvolle ondernemers op een professionele manier, zodat zij zich kunnen focussen op de hoofdzaken en PersonalAssistant.nl alle randzaken voor hen oppakt. Daarnaast helpen wij ook bedrijven bij de recruitment van nieuwe kandidaten in ondersteunende rollen.

Waar PersonalAssistant.nl voor staat

Wij geloven sterk in mensen, zij zijn ons onderscheidend vermogen naar onze Opdrachtgevers toe. Om dit te borgen hebben wij de volgende
fundamentele waarden:

• Persoonlijke aandacht
  Wij:
  … zijn oprecht geïnteresseerd in mensen
  … matchen persoonlijke eigenschappen en skills
  … doen aan voordenken in plaats van nadenken
• Gewoon doen!
  Wij:
  … maken onze beloftes waar
  … zijn altijd eerlijk
  … zijn bevlogen over ons werk
• Goed gevoel
  Wij:
  … geloven in een persoonlijke klik
  … vertrouwen op onze onderbuik
  … zorgen voor een goede nachtrust
• Een tikkeltje eigenwijs
  Wij:
  … werken niet, wij doen wat we leuk vinden
  … laten het conventionele los
  … hebben een duidelijke visie en geloven daarin

Profiel Virtual Assistant

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Personal Assistant, Management Assistant, Virtual Assistant of Executive Assistant;
• HBO werk- en denkniveau, Hotelschool achtergrond is een pré;
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar en woonachtig in de omgeving van Amersfoort;
• Je bent servicegericht en representatief en kan je inleven in anderen;
• Je bent proactief en denkt altijd vooruit;
• Je kan goed omgaan met (tijd)druk en werkt gestructureerd door;
• Van telefoon en administratie tot het kopen van een prachtig cadeau, jij pakt alles op met een glimlach;
• Je bent een expert in het bewaken van overzicht en kan snel schakelen tussen verschillende activiteiten;
• Werkervaring met Office365 en aanverwante programma’s en apps;
• Onze belangrijkste competenties zijn: klantgerichtheid, bevlogenheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid;
• Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal (zowel schriftelijk als mondeling);
• Startdatum in overleg;
• In het bezit van een rijbewijs en auto.

Kerntaken van een Virtual Assistant

De kerntaken voor deze functie bestaan uit de volgende type werkzaamheden:

• Complex inbox- en agendabeheer;
• Timemanagement;
• Organiseren van vergaderingen en het notuleren ervan;
• Online research, benodigdheden bestellen en reserveringen maken;
• Travel organiseren;
• Opstellen en verwerken van belangrijke documenten en contracten;
• Administratie verzorgen;
• Privé taken;
• Werkzaamheden op locatie;
• En nog veel meer!

Wat bieden wij?

• Goede compensatie en reiskostenvergoeding;
• Trainingsmogelijkheden;
• Mogelijkheden om op afstand te werken;
• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime) en een extra dag vrij op je verjaardag;
• Dagelijkse gezelligheid en zeer afwisselend werk!

Spreekt dit je aan? Solliciteer dan nu!